חפש

מערכת לניהול משאבי אנוש

מערכת משאבי אנוש

 

מערכת משאבי אנוש  של "מירב" הינה מערכת ניהול ובקרה חדישה ומתקדמת אשר פותחה בטכנולוגיה חדישה ביותר של Microsoft     בסביבת  DotNet    על בסיס נסיון רב שנים בתחום השכר ומשאבי אנוש ומביאה עימה בשורה מרעננת ביכולת הניהול, הניתוח והבקרה של בסיסי המידע בארגון תוך שימת דגש על גמישות ודינאמיות בהגדרת הצרכים המשתנים של המשתמשים השונים.

 
עוצמתה של המערכת תורמת ליצירת יכולות טובות יותר בניהול העובדים, בבקרה על התהליכים השונים וכל זאת באמצעות ממשק משתמש ידידותי, המאפשר שליטה טובה ועצמאית יותר על בסיסי המידע.

 

מאפייני מודול משאבי אנוש- כללי 

מערכת משאבי אנוש של "מירב" הינה מערכת אינטגרטיבית המטפלת בניהול השוטף של מערך העובדים בארגונים ציבורים ופרטיים כאחד. באמצעות המערכת מנהלים תהליכי גיוס, תיק אישי מקיף של העובד, חוות דעת, הסכמי עבודה, ניהול ובקרה על תקני כח אדם בארגון.

ניהול תיק אישי - תיק אישי ממוחשב, גמיש, היסטורי ועתידי. מאפשר למסד כל נתון אישי רלוונטי לעובד,אשר יכלול בין היתר את פרטיו האישיים, השיוך הארגוני, השכלה, השתלמויות, חוזה העובד, מסלולי קידום, ניהול ארכיון מסמכים צילומים ותעודות וכו'.

מבנה עץ ארגוני היררכי - מציג את היחידות הארגוניות, דרכו ניתן להכנס לרשומות של כל גורם נבחר מאפשר קבלת תמונת מצב על עץ מבנה הארגון ברמת היררכית התפקידים.

ניהול תקנים ומשרות - ניהול התקנים הינה תוכנית המאפשרת הגדרת תקן משרות לכל יח' בארגון, שיבוץ העובד למשרה בא לידי ביטוי בשיבוץ לתקן וכולל בדיקה והתראה במקרה של חריגה מן התקן.

הנגזרת מאפשרת הצגת דוחות השוואתיים והיסטורים, תקן מול מצבה לפי חתך הארגון ויחידות המשנה בארגון, תפקידים ועובדים, וכן דוח תקנים כללי.

משרות העובדים שנמצאו פנויות מנוהלות באופן שבו הן מועברות אוטומטית למאגר המשרות הפנויות, לצורך גיוס עובדים ומגובה בהתראות הנדרשות לכך.

מסלולי קידום  - התאמה אישית לכל העובדים בבניית מסלולי הקידום ע"פ בניית טבלאות מתאימות, הגדרת צרכים ודרישות.

לימודים - ניהול ומעקב על מכלול הדרכות והשתלמויות היסטוריות ועתידיות של העובדים, מאפשר שליפת נתונים סטטיסטיים על הפרמטרים השונים כדוגמת: השכלה, מוסד לימודי, תוכן הלימודים,גוף מממן ותאריכים.

מערכי ניהול - מערכים המטפלים בבניית חוזי עבודה בהתאם לשיוך היחידתי, הערכת עובדים לאורך תקופת העסקתם, קביעת נהלי עבודה ארגוניים/יחידתיים, ניהול משימות הארגון ומערך תזכורות והתראות ברמת העובד והארגון.

גיוס וניהול מועמדים  - גיוס וניהול מועמדים הינה תוכנית המטפלת בתהליך הקליטה והמיון של מועמדים למשרות הפנויות. היא מכילה בתוכה את כל נתוני המועמד, לרבות שמירה וניהול ארכיון מסמכים ותעודות.

התוכנית מבוססת על תהליכי מעקב אחר כל המועמדים בכל שלבי המיון, ראיון, מבחנים וכו' עד השלב הסופי של התהליך. התהליך מגובה בהתראות ובתזכורות לאחראים והוא מקושר למערך המשרות הכללי לצורך הצגת המשרות הפנויות ושיוכם למועמדים, כל התהליך מאפשר גם הפקת מכתבים ליח' השונות ולמועמדים.

מאגר פורשים  - לאחר סיום עבודתם של העובדים מכל סיבה, אלה מועברים למאגר העובדים הפורשים לצורך שמירה ואחזור המידע בתיקו האישי של העובד בהתאם לצורך.

מחולל דוחות  - מחולל דוחות, שאילתות וגרפים להפקת חיתוכי עומק ורוחב של מגוון פרמטרים ומקושר באופן אנטגראלי ל - Office .

מחולל מכתבים  - מחולל לבנייה והפצת מכתבים לעובדים בנוסחים קבועים, ע"פ פרמטרים וחתכים שונים המוגדרים מראש.

דוחות  - המערכת מייצרת דוח על כל נושא החשוב למעקב, כמו כן, השינויים הכלליים לעובד מתועדים אוטומטית ומופקים לצורך בקרה, לפי חתך תאריכי ולפני אישור להזנת השינויים לשכרו של העובד .

שכר  - טיפול בנתוני שכר, קרי וותק, דירוג ודרגה, קופות גמל והשתלמות, תוס' שכר אחוזי משרה, כל הנתונים מנוהלים היסטורית ועתידית ואפשר לחתוך אותם לפי תאריכים וסוג.

לוח שנה אינטראקטיבי - לוח שנה למעקב וניהול העדרויות היסטורי ועתידי, משקף כל נתון ברמת המפעל, המחלקה והעובד, דרכו ניתן לבצע שינויים גורפים או פרטניים, לקבל תמונת מצב ויזואלית ופרטנית לפי ההיררכיה בארגון, לחתוך בצורה סלקטיבית אירועים מסוימים כדוגמת ימי חופשה, מחלה, יציאות מאוחרות במהלך חודש שנה וכו'.

מחולל שדות, מסכים וטבלאות - מחולל המאפשר בניית מסכים ושדות חדשים לניהול נושאים שוניםוהפיכתם לחלק אינטגרלי במערכת ובכך ליצור התאמה מלאה לצרכי המשתמשים.


טבלאות - לבניית תהליכי עבודה אשר מורכבים משלבים שונים קרי תאריכים ונושאים לבקרה ודורשים מעקב וטיפול לאורך זמן.

ארכיון מסמכים - מסמכי העובד הכוללים קורות חיים, צילומים, תעודות, הסכם עבודה ומסמכים בכל פורמט, משויכים ומוצמדים לתיקו האישי של העובד.

ממשקים - קיים ממשק מובנה למערכות השכר, בקרת הנוכחות של מירב  וOffice.

אבטחת מידע ומעקב אחר שינויים -
המערכת מאובטחת ע"י מערך הרשאות Security  מתקדם אשר בעזרתו ובעזרת חתימה אלקטרונית ניתן לעקוב אחר השינויים המתבצעים במערכת.

ממשק משתמש GUI

ממשק משתמש ידידותי ופשוט להפעלה אודות לנסיון המצטבר ושיפור מתמיד לאור הקשבה לצרכי הלקוחות השונים.

 
סביבה טכנולוגית

סביבת עבודה  windows 2003 / XP / 2000 ומעלה

בסיס נתונים  2005 SERVER   SQL ומעלה

סביבת פיתוח .net c#

 
קהל היעד

ארגונים גדולים וקטנים מהמגזר הציבורי והפרטי כאחד, המעוניינים לנהל באופן עצמאי ומסודר את נוכחות העובדים בארגון. את המערכת ניתן להטמיע החל מעמדה עבודה אחת וכלה בעשרות עמדות עבודה ע"פ הצורך.

 

"מירב" מספקת פתרונות מלאים וגמישים לניהול, שליטה ובקרה שיסייעו לארגונך לעבוד בהרמוניה מושלמת. יכולת לתעל את משאבי המערכת ביעילות לצרכיך, יכולת לנהל ולעקוב באופן אוטומטי אחר המידע המתגבש, ניצול וניהול יעיל יותר של הנתונים בארגונך, האצה של תהליכי שיתוף המידע בכל רמות הארגון, תוך ניצול עליונות טכנולוגית, והמחיר התחרותי שלנו.
להצגת המערכת ולקבלת הצעה מותאמת אישית, צרו קשר: 02-6537272