חפש

מערכת שכר מרצים ות.לספקים

מערכת שכר מרצים ותשלומים לספקים

 
מערכת מרצים וספקים הינה מערכת המטפלת בשכר מרצים, תשלומים לספקים ומוטבים שונים.

המערכת מאפשרת לנהל ולעקוב אחר מאגר נותני השירותים (מוטבים) לארגון, שליטה ובקרה על התשלומים והחשבונות על בסיס יומי/ שבועי/ חודשי. במערכת ניתן לחשב שכר מרצים עם חילוץ מע"מ אוטומטי, טיפול בביטוח לאומי ניכוי מס הכנסה ותיאום מס על בסיס שנתי. התשלומים למוטבים מתבצעים באמצעות העברה בנקאית דרך מס"ב או תשלומים בשקים.

 
למערכת מחולל רכיבים המאפשר לבנות רכיבי תשלום ורכיבים לצורך פיצול עלויות ואישורים שנתיים (טופס 856-857), מחולל דוחות מתקדם, הפקת דוחות וריכוזים שונים ופקודה להנהלת חשבונות. ממשק המשתמש ידידותי ופשוט להפעלה, ומהווה חוליה משלימה לניהול השכר בארגון.
 
מערכת זו מיועדת למוסדות החינוך השונים קרי: מכללות, בתי ספר, אולפנות או כל מוסד אשר מעסיק מרצים או מקבל שירות מהספקים השונים. המערכת הינה מערכת ידידותית וקלה להפעלה למשתמש, המאפשרת לנהל בצורה מקצועית את התחשבנות המוסד מול מרציו וספקיו השונים, תוך בקרה על תהליכי עיבוד הנתונים, נגישות וזמינות גבוהה לבסיסי מידע, מול רמת שירות גבוהה, מקצועית והמהירה של מומחי השכר בחברת מירב.
 
יישומים - מאפיינים
  • קליטה והפקה במסך פונקציונלי משתנה בהתאם לסוג המוטב.
  • קליטה לפי סעיף תקציבי /מחלקה.
  • העמסת מע"מ אוטומטית למרצים.
  • בדיקת נתוני חשבונות הבנק של המרצה/ספק.
  • בדיקת מצב חשבון איזון ברמת תשלומי החשבוניות, בין חשבוניות ששולמו לאלה שלא שולמו ויתרה לתשלום למרצים/ספקים.
  • חלוקת תשלומים ע"פ הגדרת המשתמש בשני אופנים, ע"י שידור למס"ב או ע"י שקים הכוללים מעקב אחר תשלומים אלה, ומלווים במכתב העברה בנקאי.
  • קליטה עתידית של תשלומים ע"פ חלוקה לאחוזי תשלום מהסה"כ או חלוקה לסכומים ע"פ הגדרת המשתמש.
  • ניהול, פיצול והעמסת תשלומים לפי סעיפים תקציביים/מחלקות ברמה חודשית.
  • ניהול תשלומים ללא חיוב מס כגון חב' חשמל, בזק, עירייה וכו'.
  • אפשרויות בניהול התשלומים שינוי תאריכים לתשלום, פיצול תשלומים, הקפאת תשלומים, ביטול תשלומים ובקרה על תשלומים שנקלטו בתארים שונים לאותו תאריך פרעון. כל אלה נתמכים ע"י הצגת תחזית.
  • מודול להדפסת שקים הכולל:
  • הפקת שקים שוטפים ודחויים כולל הודעת זיכוי למוטב.
  • הפקת שקים לפרעון.
  • הדפסות חוזרות לשקים שבוטלו.
  • ניהול ניכויים במקור.
  • דוח 126 למס' הכנסה הכולל הכנת דיסקט בצירוף תיעוד מודפס.

דוחות

  • ניכויים במקור חודשי למס הכנסה.
  • כרטיס מוטב טופס 801 (101).
  • אישור שנתי על ניכוי מס במקור, טופס 857 (106).
  • ריכוז שנתי טופס 856 (126), טופס 856 חלק א'.
  • עלות לפי סעיף תקציב/מחלקה.
  • דוחות למס הכנסה וביטוח לאומי
  • עלות יומית, חודשית, מצטברת לפי חתך, מוטב, סעיף תקציבי/ מחלקה.
  • רשימת נטו לבנק.
  • רשימת נטו מוטבים.
  • תשלומים שונים.
  • מצב חשבון מוטבים.
  • שקים לפרעון.
  • מדבקות.
     

מחוללים

  • מחולל דוחות מתקדם, אינטגראלי במערכת המאפשר הפקת דוחות לצורך ניתוח מידע פיננסי, אחזור מידע על כל נתון במערכת והפקת נגזרות ע"י חיתוכי עומק ורוחב סטטיסטים. המחולל מאפשר גישה נוחה והצגה גרפית של הדוחות לנוחות המשתמש.
  • מחולל לבנייה והגדרה עצמית של מאות קודי תשלומים בצורה פשוטה וברורה לנוחות המשתמש.

אבטחת מידע ומעקב אחר שינויים

המערכת מאובטחת ע"י מערך הרשאות Security  מתקדם אשר בעזרתו ובעזרת חתימה אלקטרונית ניתן לעקוב לבצע בקרה אחר השינויים המתבצעים במערכת.

 

סביבה טכנולוגית

סביבת עבודה  windows 2003 / XP / 2000  ומעלה בסיס נתונים   Sql Server 2000   ומעלה.

 
ממשקים
  • הכנת קובץ 856 על מדיה למס הכנסה בצירוף תיעוד מודפס.
  • תשלומים דרך מס"ב.
  • פקודת יומן להנה"חש ממושק לכל תוכנות הנהח"ש הקיימות בשוק .
  • ממשק לתוכנות - OFFICE ועוד.

"מירב" מספקת פתרונות מלאים וגמישים לניהול, שליטה ובקרה שיסייעו לארגונך לעבוד בהרמוניה מושלמת. יכולת לתעל את משאבי המערכת ביעילות לצרכיך, יכולת לנהל ולעקוב באופן אוטומטי אחר המידע המתגבש, ניצול וניהול יעיל יותר של הנתונים בארגונך, האצה של תהליכי שיתוף המידע בכל רמות הארגון, תוך ניצול עליונות טכנולוגית, והמחיר התחרותי שלנו.

  להצגת המערכת ולקבלת הצעה מותאמת אישית, צרו קשר: 02-6537272