חפש

רפורמה בקופות הגמל

על פי חוזר שפורסם ע"י משרד האוצר ב 17/9/2014, יחויבו כל המעסיקים במשק להעביר מדי חודש דיווח ממוחשב לקופות הגמל בגין ההפרשות לעובדים, בקובץ בעל מבנה אחיד וקבוע, דבר שיקל על קליטה, מעקב וטיפול בחיסכון הפנסיוני של כל העובדים במשק.
 
מתוקף תקנה זו, מחוייב, החל מחודש ינואר 2016, כל מעסיק המעסיק יותר ממאה עובדים להעביר מדי חודש דיווח לחברות המנהלות את קופות הגמל של עובדיו לפי מבנה אחיד, כפי שנקבע ע"י משרד האוצר, ולא באופן שבו דיווח עד כה. (עם זאת, בהעברת הכספים לחברות המנהלות את הקופות אין שינוי, והיא תמשיך להתבצע כפי שהתבצעה לפני הרפורמה).
מעסיקים המעסיקים בין חמישים  למאה עובדים מחויבים לעמוד בתקנה זו החל מינואר 2017, ומעסיקים המעסיקים בין עשרים לחמישים עובדים יחוייבו לעמוד בה החל מחודש פברואר 2018. (למעסיקים המעסיקים פחות מעשרים עובדים ניתנה דחייה עד לחודש פברואר 2019). 
 
בהתאם לתקנות, ניתן יהיה לשדר את קובץ הדיווח במספר אופנים:
 
1. ישירות לחברות המפעילות את הקופות (למשל מנורה מבטחים), המכונות "יצרנים". שידור באופן זה יהיה פטור מתשלום נוסף.
2. העברת הדיווח ל"יצרנים" ע"י סוכני ביטוח פנסיוני וחברות מקשרות ("מפיצים"). אופן שידור שיתכן ויחויב בתשלום.
3. העברת קובץ הדיווח למסלקה או למס"ב בזמן ביצוע העברת כספי ההפרשות. אופן שידור שיתכן ויחויב בתשלום.
 
מומלץ לבדוק היטב מהי הדרך הנכונה ביותר עבור המעסיק לביצוע הדיווח כך שיוכל לחסוך בעלויות בעת שידור דיווחי הקופות.
 
חברת "מירב" נערכה בהתאם לתקנה זו, ובתוכנת השכר נבנה ממשק המאפשר בניית קובץ דיווח במבנה האחיד, עפ"י כללי משרד האוצר.
השימוש בממשק שנבנה בתוכנת השכר והשידור ישירות מתוכנת "מירב" יתבצע ללא עלות נוספת ללקוחות "מירב" העובדים עם המערכת באופן עצמאי.